Usar a agenda e sincronizar com o Google Agenda
Crie tipos de reunião, marque compromissos com clientes e espelhe tudo no seu Google Agenda com link do Meet.
- Atualizado em
Recurso opcional
Com a agenda conectada ao Google, cada compromisso marcado no Dominus vira um evento no seu Google Agenda, com link do Meet criado sozinho, e os horários já ocupados lá deixam de ser oferecidos aqui. Você marca de um lado só.
Antes de começar
- A agenda precisa estar ativa no seu plano (veja o selo acima do título).
- Uma conta Google com o calendário que você usa no trabalho. A conexão é por usuário: cada pessoa da equipe conecta a própria conta.
- Cerca de 5 minutos.
Passo a passo
Abra a agenda
No menu lateral, clique em Agenda. A tela Agendamentos tem duas abas: Tipos de Reunião (os modelos) e Agendamentos (os compromissos marcados).
Conecte o Google Agenda
No cartão Conecte seu Google Calendar para começar, clique em Conectar Google Calendar. Uma janela do Google abre: entre com a conta e autorize o acesso. A janela fecha sozinha e o cartão passa a mostrar Conectado.
Crie um tipo de reunião
Na aba Tipos de Reunião, clique em Novo Tipo de Reunião. Dê o Nome (ex.: reunião de diagnóstico), a Duração, uma Cor e os intervalos antes e depois. Deixe Criar link do Google Meet ligado para cada compromisso já nascer com o link. Em Disponibilidade, marque os dias e horários em que esse tipo pode ser marcado. Clique em Salvar.
Marque um compromisso
Na aba Agendamentos, clique em Novo Agendamento. Escolha o Cliente, o Tipo de reunião e o Início — a grade só oferece horários livres. Mantenha Sincronizar com Google Calendar ligado e clique em Salvar. O evento aparece no seu Google Agenda em seguida.
Atualize o status
Na lista, cada compromisso tem as ações Marcar como confirmado, Marcar como concluído e Marcar não comparecimento, além de Editar agendamento. O filtro Status separa Pendente, Confirmado, Concluído, Cancelado e Não compareceu.
Bloqueie períodos
Vai viajar ou fechar a sala? Clique em Bloquear período, informe Início, Fim e o Motivo. Os horários somem da grade e da página pública de agendamento.
O que o Dominus lê da sua conta Google
Só os horários ocupados, para não oferecer um horário em que você já tem compromisso. Os detalhes dos seus eventos não são lidos. Os eventos criados pela agenda saem em seu nome, e você pode clicar em Desconectar a qualquer momento.
Dúvidas comuns
O cliente pode marcar sozinho?
Sim. Cada tipo de reunião com Disponibilidade preenchida ganha uma página pública de agendamento, sem login, em que o cliente escolhe o horário. O compromisso entra na aba Agendamentos como Pendente.
Preciso encaixar alguém fora da grade.
Ao criar o compromisso, ligue Encaixe (fora da grade). O horário é aceito mesmo fora da disponibilidade do tipo de reunião.
A janela do Google fechou com erro de acesso negado.
A autorização não foi concluída. Clique em Reconectar e repita com a mesma conta. Se o erro continuar, fale com o administrador do workspace.
Desconectei o Google. O que acontece com os compromissos?
Os já criados continuam no Google Agenda. Os novos passam a existir só no Dominus, sem link do Meet automático, até você conectar de novo.
Veja também
Atender conversas no inbox
Assuma, responda, transfira e encerre conversas de WhatsApp e Instagram numa única caixa, com respostas rápidas e etiquetas.
Enviar uma proposta para aceite e assinatura
Monte a proposta com itens e validade, envie o link ao cliente e receba o aceite assinado sem que ele precise de login.