Criar uma proposta de show
Monte a proposta em três etapas — cliente e evento, artista e valores, documento — e reserve a data do artista.
- Vertical
- Booking
- Atualizado em
Recurso opcional
A proposta é o documento comercial do show. Ela reúne o cliente, a data, o artista, o tipo de show contratado e a composição do investimento — e, quando você a envia, a data do artista fica reservada na agenda até o cliente responder.
Antes de começar
- Permissão para criar propostas no seu papel.
- O cliente cadastrado em Booking → Roster → Clientes, com um contato marcado como principal — é para ele que a proposta é enviada.
- O artista com pelo menos um tipo de show ativo, com cachê de tabela.
- Cerca de cinco minutos.
Passo a passo
Abra o assistente
No menu lateral, vá em Booking → Comercial → Propostas e clique em Nova proposta. Pela ficha do cliente o caminho é o mesmo botão, já com a conta preenchida.
Etapa 1 — Cliente & evento
Escolha o Cliente e preencha Título do evento (é o que aparece na capa do documento) e Data do evento. Horário, Local e Público estimado são opcionais. Contato destinatário e E-mail vêm do contato principal da conta e não são editáveis aqui — para trocá-los, edite a ficha do cliente. Clique em Continuar.
Etapa 2 — Artista & valores
Escolha o Artista e o Tipo de show. Quando o artista tem um único tipo ativo, ele já vem escolhido. O Cachê (R$) é preenchido com o valor de tabela do tipo de show; se você baixar abaixo do mínimo, aparece o aviso Abaixo do cachê mínimo do produto — que é um alerta, não um bloqueio. Complete Deslocamento, Hospedagem e Equipe adicional se houver, e informe Desconto (%) e Comissão da agência (%). O rodapé mostra o Total ao cliente, a comissão e o Repasse ao artista.
Etapa 3 — Documento
Defina a Validade da proposta, o Responsável (quem assina a negociação) e a Mensagem de envio. Ligue Anexar media kit do artista para inserir o material dele depois da capa.
Salve ou envie
Salvar rascunho guarda a proposta sem mandar nada — útil enquanto você confirma valores. Gerar e enviar cria o documento, libera o link público e manda para o contato principal.
Enviar reserva a data do artista
Ao enviar, o evento passa para o status Proposta e a data fica bloqueada na agenda daquele artista até o aceite, a recusa ou o fim da validade. Enquanto estiver em Rascunho, a data continua livre para outra negociação.
Dúvidas comuns
A conta aparece com "Sem contato principal". Posso seguir?
Você consegue montar e salvar o rascunho, mas o envio é recusado com a mensagem pedindo o contato: não há para quem mandar. Abra a ficha do cliente, cadastre o contato e marque-o como principal.
Apareceu um aviso de que o artista já tem compromisso nessa data.
É a checagem de conflito. O aviso não impede criar nem enviar a proposta, mas impede o aceite enquanto os dois compromissos existirem. Volte à etapa 1 e mude a data, ou resolva o outro evento antes de fechar este.
O cachê abaixo do mínimo trava o envio?
Não. O valor mínimo é a referência daquele tipo de show, e o aviso existe para a decisão ser consciente — a proposta segue e pode ser enviada normalmente.
Onde eu registro quem indicou o show?
Os comissionados entram no detalhe da proposta, depois de ela existir — não no assistente. Eles não aparecem no documento enviado ao cliente.