Enviar a proposta e registrar o aceite
Mande o link da proposta ao cliente, acompanhe o que ele abriu e feche o show pelo link ou pelo registro interno.
- Vertical
- Booking
- Atualizado em
Recurso opcional
Depois de criada, a proposta vira um link que o cliente abre sem login. Você acompanha o que ele leu, e o aceite pode chegar por ali ou ser registrado por você, quando a resposta vem por telefone ou reunião.
Antes de começar
- A proposta já criada. Veja Criar uma proposta de show.
- Permissão de envio no seu papel. Para ver e editar comissionados, a permissão é outra.
Passo a passo
Revise a composição
No detalhe da proposta, use Editar itens, desconto e comissão para ajustar as linhas da Composição do investimento, o desconto e a Comissão da agência, e clique em Salvar composição. A lateral recalcula Total ao cliente, Repasse ao artista e a margem.
Registre os comissionados, se houver
No cartão Comissionados (registro interno), cadastre quem indicou o show, a base de cálculo e a condição de pagamento. Eles não entram no documento do cliente. Se as comissões somarem mais que a comissão da agência, o envio fica bloqueado até você revisar os percentuais.
Envie
Clique em Enviar (ou Reenviar, se já foi enviada uma vez). A proposta ganha o link público, o PDF é gerado e a data do artista fica reservada. O botão ao lado de Link público copia o endereço para você mandar por WhatsApp ou e-mail.
Acompanhe a leitura
O bloco Atividade do cliente no link público registra Link aberto, Página de investimento visualizada, PDF baixado e Media kit baixado, com data e hora. O contador Visualizações do link mostra quantas vezes ele foi aberto.
O cliente responde pelo link
Na página, ele vê o documento, pode usar Baixar PDF da proposta e decide em Aceitar proposta ou Recusar. O aceite confirma o evento na agenda e congela os valores.
Ou registre a resposta que chegou por fora
Se ele respondeu por telefone, e-mail ou reunião, clique em Registrar aceite no detalhe — o efeito é o mesmo do aceite pelo link. Use PDF para guardar uma cópia e Duplicar para criar uma nova oferta a partir desta.
Proposta decidida não volta a ser editável
Aceita ou recusada, ela fica congelada — o histórico do show depende disso. Para renegociar, clique em Duplicar: a cópia nasce em rascunho, no mesmo evento, com uma validade nova.
Dúvidas comuns
O botão de aceite está desabilitado, com "Aceite bloqueado · conflito".
O artista tem outro compromisso na mesma data. Realoque a data ou resolva o outro evento; o bloqueio vale também no link do cliente, para não confirmar dois shows no mesmo dia.
O cliente diz que o link não abre. O que ele está vendo?
A página distingue os três casos: Esta proposta expirou (a validade passou), Esta proposta foi cancelada (ela foi revogada) e Não encontramos esta proposta (link errado ou incompleto). Nos dois primeiros, duplique a proposta e mande o link novo.
Aceitar uma proposta afeta as outras do mesmo evento?
Sim. As demais propostas daquele evento são arquivadas e os links delas param de aceitar resposta — só uma oferta fecha o show.
O PDF que eu baixo conta como leitura do cliente?
Não. O download pelo detalhe é seu; a linha do tempo só registra PDF baixado quando vem do link público.