Cadastrar escritórios e unidades
Cadastre a matriz, as filiais, os parceiros e os correspondentes do escritório, com endereço, CNPJ e contato de cada unidade.
- Vertical
- Lexus (jurídico)
- Atualizado em
Recurso opcional
O cadastro de escritórios e unidades reúne a matriz e as filiais do escritório, os escritórios parceiros e os correspondentes. É a lista do campo Escritório de cada processo, e o endereço da unidade vale nas peças: o local e data sai da cidade da unidade responsável pelo processo e, quando o processo não tem uma, da matriz.
Antes de começar
- Permissão para gerir as tabelas auxiliares no seu papel. Sem ela, você consulta o cadastro, mas não altera.
- O CNPJ e o registro da sociedade na OAB, se quiser que constem na unidade.
Passo a passo
Abra o cadastro
No menu lateral, vá em Cadastros jurídicos → Tabelas auxiliares e, no grupo Processos, clique em Escritórios e unidades. A lista mostra o tipo, a cidade, o CNPJ, quantos processos apontam para cada unidade e a situação. A matriz leva a marca Matriz.
Comece uma unidade
Clique em Nova unidade. O formulário abre na lateral da tela. Para completar uma unidade que já existe, clique na linha dela.
Informe o nome e o tipo
Em Nome, escreva como a unidade deve aparecer no processo, por exemplo "Filial — Brasília". Em Tipo, escolha Unidade própria, Escritório parceiro ou Correspondente.
Marque a matriz, se for o caso
Se esta é a sede do escritório, marque É a matriz. Só uma unidade é a matriz: ao salvar, a anterior deixa de ser, e o formulário avisa qual é ela. Parceiro e correspondente não podem ser a matriz.
Preencha o endereço
Digite o CEP e saia do campo: logradouro, bairro, cidade e UF se preenchem sozinhos. Complete o Número e o Complemento. Logo abaixo, a linha Na peça mostra o endereço como ele vai sair.
Complete o registro e o contato
Informe o CNPJ, a OAB da sociedade, o Telefone e o E-mail, e clique em Salvar.
Unidade em uso não se exclui
Quando uma unidade sai de uso, abra-a, mude a Situação para Inativa e salve. Ela deixa de aparecer no campo Escritório dos processos, e os processos que já apontavam para ela continuam como estão.
Dúvidas comuns
Apareceu o aviso de que nenhuma unidade é a matriz. O que faço?
Abra a unidade que é a sede do escritório, marque É a matriz e salve. Sem matriz, as peças de processos sem unidade responsável saem com o local em aberto.
O que a coluna Processos conta?
Os processos que apontam para a unidade como escritório responsável ou como escritório de origem.
A lista tem filiais em São Paulo, no Rio e em Belo Horizonte que o escritório não tem. Posso tirá-las?
Pode. Eram exemplos que o sistema criava em todo workspace e que não são mais criados. Abra cada uma e mude a Situação para Inativa.